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管家婆開票通的發票處理和金稅/百旺數據引入


發票處理

(一)待處理發票

導入的發票單據,會在“待處理發票”中,可進行單據的刪除、修改、合并、拆分,刪除后可通過“導入單據”重新導入;

1、  合并:可以將同一個客戶的多張發票進行合并;

2、  拆分:

可根據系統參數設置的“最大明細行數”,將發票拆分成多張;

可根據系統參數設置的“最大不含稅金額”,將發票拆分成多張;

3、  刷新:該操作可將列表中所涉及的商品/客戶信息從檔案中刷新過來(前提是單據中對應信息字段為空);

4、  查詢:可根據單據編碼、單位全名、單據類型進行檢索;

5、  刪除:刪除后的單據,可通過導入單據重新導入;

6、  修改:可雙擊單據表頭客戶信息(改客戶開票信息、單據發票備注)、雙擊單據表體商品信息(改商品信息、數量、價格、金額、稅率、稅收編碼);

7、  贈品:ERP軟件單據中標記為贈品或者價格為0的商品,導入到開票通后,會標記“贈品”;標記“贈品”的商品在進行發票導出的時候會自動過濾,不導出開票;【不帶稅的商品/不想開票的商品/一張單據多次開票,也可以標記“贈品”的方式靈活處理】

①單據表體增加“贈品”列

②單據表體雙擊商品,商品詳情頁增加贈品標記

8、  導出發票:確認無誤后,可選擇發票進行導出;導出成功界面會直接顯示已導出發票文件的文件名稱

【導出后金稅開票系統手工選擇對應文件導入開具發票即可】


 

在發票導出時,若提示“請完善客戶名稱、地址銀行信息!”:

方法一、直接雙擊單據,會跳出客戶信息維護框,直接填寫相關資料即可;

【注意:若一個客戶多個發票抬頭,可通過該方式處理,注意界面不勾選“同步到客戶檔案”】

方法二、點擊“客戶信息”,找到對應的客戶信息進行完善;完善后重新點擊“刷新”,刷新單據即可;

 

在發票導出時,若提示“請完善商品的稅收編碼!”:

方法一、直接雙擊發票明細中的商品,會跳出商品信息維護框,直接填寫相關資料即可;

方法二、點擊“商品信息”,找到對應的商品信息進行完善;完善后重新點擊“刷新”,刷新單據即可;

(二)已導出發票

可進行發票的查詢和廢置,廢置的發票可在“廢置發票”中進行還原,還原的發票會回到“待處理發票”狀態,可重新進行發票的處理;

也可直接點擊“還原”,還原的發票會回到“待處理發票”狀態,可重新進行發票的處理;

(三)廢置發票

可進行發票的還原,還原的發票會回到“待處理發票”狀態,可重新進行發票的處理;

 


 

八、金稅/百旺導入

導出的發票存放在“系統參數設置”里設置的“稅控導入目錄”中

打開金稅/百旺系統,點擊“發票填開”,選擇對應的發票類型,從目錄中選擇對應的發票文件,

點擊手工導入,確認無誤后,可直接打印發票,也可以打印發票銷貨清單;

【注意:發票金稅手工導入之后,若發現信息不對,可進行二次修改】

【溫馨提示】

導入可以設置批量自動導入,自動讀取路徑文件夾中的XML文件,將每個文件生成一張發票并自動過賬,完成自動上報稅務系統操作。該功能是稅控系統自身的功能,用之前需知曉功能的作用,慎用!

 

 


2018年12月09日

管家婆開票通的導入單據和EXCEL表
掌上管家婆對接的安裝配置

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