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  進銷存管理軟件作為中小商貿型企業信息化建設的入門級軟件,品牌眾多,價格參差不齊,其功能根據各軟件廠商相關資料介紹如出一轍。那么,作為企業管理者或操作人員,如何選擇一款適合自身企業發展需求的管理軟件,是大多數企業老板或管理者初次選購軟件時的困惑。作為一名在中小企業管理軟件行業有近7年經驗的從業者,將給大家在軟件選購方面作出以下分析。

  先將大家對軟件行業了解程度分幾種。首先,對軟件一點不了解的初級選購者會擔心幾個問題:

  1、軟件真能讓我放心嗎?我的商業機密會不會被泄露。

  2、我對電腦不太熟悉能用起來嗎?

  3、我對軟件的價格一點不了解,銷售員會不會給我亂報價格。

  再者就是對軟件有一定了解,聽說過一些軟件介紹(目前絕大多數購買者屬于這類),他們選購軟件時會擔心:

  1、這么多品牌的同類軟件,我該選誰的?

  2、這么多的軟件經銷商,我該在哪家購買?

  3、我隨便在網上下載一個盜版可不可以用起來?

  4、購買正版怎樣的價格方式最合理?

  還有部分專業級軟件購買人員,接觸過眾多軟件品牌,對軟件行業也非常熟悉,對企業自身管理需求明確。就用不著作者作分析了。

  針對以上大多數購買者擔心的種種問題,我歸納出在軟件選購時應該著重考慮以下的幾方面:

  1、軟件經銷商

  很多軟件的經銷商都站在自己的角度去賣產品,沒有給一個適合客戶使用的軟件,真正的為客戶去考慮應該如何選擇產品。第二、好多軟件銷售商只懂得軟件功能如何而不清楚客戶應該如何提升管理,不能為其更好的提供解決方案,來為客戶提供一個長期的解決方案,往往剛買的一套軟件用不了多久就要升級換代,使其成本大大提高,時間也浪費了許多。在這里建議客戶選型的時候要看銷售人員專不專業,在行業有幾年的工作經驗,是否能夠為您提供一套軟件+管理的解決方案。

  2、品牌

  進銷存類的管理軟件,作為管理軟件中的小型軟件,其品牌效應來自周圍用戶口碑,只需要選擇在市場中有使用一年以上用戶的軟件,其功能就能夠得到保證。選購進銷存類的管理軟件,更看重的是軟件功能的實用性和穩定性,各品牌軟件之間功能差別并不大,只是其界面和操作方式不同而已。知名度高的產品只能代表進入市場的時間長,并不能說就比同類品牌的軟件好,因為所有品牌的軟件都在經常更新。因此,作者認為在選購中小型企業管理軟件的時候,不要將品牌作為第一或是唯一選購因素,選擇一款成熟、穩定、實用的軟件品牌才是明智之舉。

  3、數據庫

  一款優秀的管理軟件一定要有專業的大型數據庫作為后臺,才能保障軟件數據的安全、穩定。但很多專業大型數據庫需要付費使用,小型軟件在使用成本上不會考慮這類數據庫。就目前國內品牌軟件來看,大多數管理軟件、行業軟件(如用友、金蝶等知名財務軟件)都采用較普及的微軟SQL  Server數據庫。因此,在國產中小型管理軟件中能夠采用SQL Server數據庫的軟件才談得上安全和海量存儲。

  4、價格

  很多朋友會說,價格當然越便宜越好,其實不是這樣,不要在價格上一味追求低價,把殺價的快感建立在軟件購買上。因為軟件經銷商要在保證一定合理利潤空間的前提下才能保證軟件的售后服務。那么怎樣去判斷能滿足自身企業發展需求的這款軟件該花多少錢呢?可以根據軟件銷售顧問提供的解決方案,明確購買的是該品牌的哪一個具體版本的幾用戶數的軟件,再以正規的產品資料報價或是軟件廠商官方網站的報價為價格標準,在此基礎上進行折扣或優惠,要相信一個具備專業素質和職業道德的銷售顧問不會亂報價格。

  5、售后服務

  很多朋友會問,我在買軟件的時候還沒享受到軟件公司的售后服務,怎么知道他的售后服務會是怎樣?所以,在購買軟件時一定要簽定正規的銷售合同及服務合同,約定好軟件安裝實施完成后的免費售后服務期限及到期后的收費標準。

  一款正版軟件要讓企業使用上線都有如此多的注意事項,就更不用說盜版怎么用、怎么發揮軟件的價值、怎么達到管理的真正目的?

  以上觀點僅代表我公司的一點想法,水平有限,祈盼能為您在選購進銷存管理軟件時帶來一些幫助。讀者有什么不同意見或是好的想法我們共同深討,共同為本地區中小企業的健康成長、為軟件行業的持續發展盡一份力。


--福建福州進銷存軟件官網發布


2016年06月21日

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