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企業簡介:

  浙江蘇泊爾集團公司是中國最大廚具制造商,是集研發、生產、營銷為一體的股份制民營企業和省級高新技術企業,在業內有"中國廚具大王"之稱號。蘇泊爾產品行銷全國25個省、(市)自治區,產品連續五年在國內市場占有率第一。據國家統計局1999年統計,蘇泊爾壓力鍋市場占有率達48.65 %;2000年據"中華全國商業信息中心"統計,在全國市場排名前10名的品牌中,蘇泊爾遙遙領先,壓力鍋市場銷售份額高達52.11%,2001年達到53.11%;壓力鍋產品被輕工總會譽稱為"中國壓力鍋第一品牌"。截止目前,蘇泊爾在國內各大、中城市擁有160多家銷售網點,形成遍布全國的營銷網絡和售后服務網絡。在牢固占有國內市場的同時,蘇泊爾公司還積極拓展海外市場,產品遠銷歐美、日本、中東和東南亞等國,外銷份額逐年擴大。

項目背景:

  隨著改革開放的進一步深入和中國加入WTO,市場的不斷擴張和分銷機構急速膨脹成為國內眾多大型企業的快速發展的必然現象,民營企業已經由傳統意義上的"生產時代"進入了"分銷時代"。如何實現內部流程管理和外部市場競爭的管理,無疑是企業經營的最核心問題。蘇泊爾集團在迅速發展的同時,也面臨著快速發展所帶來的管理壓力。在這種狀況下,企業急需對業務、財務進行全面的管理,特別是整個業務流的管理和控制。蘇泊爾集團董事長蘇增福曾經在公司財務發展會議上提出:今后集團企業管理、財務管理要向規范化、信息化方向發展,為資本運作和企業管理做好服務,加強財務運作過程控制,達到企業經營管理的最優化。

實施情況:

  組網方式:各中心及辦事處均組建100M局域網。銷售中心與物流中心同時存放數據,但以銷售中心作為主數據,采用同步復制技術實現兩套數據的遠程同步更新。各地辦事處均作為外地倉庫進行管理,各外地辦事處只安裝客戶端,遠程實時訪問銷售中心數據。

  物流數據流程:外地辦事處對當地代理商或商場發貨,采用委托代銷方式,每周根據代理商處的倉庫存貨數倉庫數量推算已銷售數據進行委托代銷的結算。辦事處缺貨時請求銷售中心進行調撥,銷售中心調撥后,東莞的物流中心向缺貨的辦事處進行配送發貨。

應用效果:

  蘇泊爾集團應用了《管家婆》軟件實施信息化管理后,取得了以下的主要管理效益:

一、企業所有的業務流進行控制:
  企業以往對整個業務系統基本上是手工在控制或者沒有控制,過去一個業務或費用流程一般要經過手工簽字,而且簽字時比較被動,流于形式,效率較低。在采用了軟件進行業務流程控制之后,各業務單據(如費用單、采購單、付款、盤存等各種單據)均可以在網上簽字,經過各級流程審核通過后正式生效。而在簽字活動過程中,主管可以仔細查看原料的詳情、歷史價格、信用額度、往來賬款、費用計劃等等情況。使整個的業務層層審核、有條不紊。

二、系統解決了業務系統與財務系統兩大主要企業IT應用:
  業務系統對采購、存貨、銷售、倉庫、費用、資金等在業務層進行管理。業務系統可以單獨出業務系統的全面報表,可以隨時看到以業務系統數據為基礎的資產與利潤情況,每一筆業務的發生,都可以立即改變當時的收支狀況表。每一筆現金的收支,都可以立即反映到業務的資金報表中去,使數據的即時性、真實性得到了極大的提高。

  財務系統包括總賬、明細賬、出納、固定資產、工資、財務報表等幾大模塊。由于整個業務系統與財務系統結合使用,主要會計憑證為接受業務系統的機制憑證,再根據需要制作少量的投資、權益變化等會計憑證,進行審核、記賬等少量工作,再根據公司需要對進行報表的調整,大大減少了財務人員的工作量,使財務人員不再將主要時間放在憑證與報表處理中,而將主要精力放在財務分析與財務控制上,發揮出財務人員最重要的監督與控制作用。

三、實現了直接對企業業務活動的收入、成本費用、利潤三個中心的核算:
  系統直接對業務系統的收入、成本與利潤進行分析,直接分析各商品、各業務類型的收入、成本、折扣、暢銷度等進行全面的分析。

  管理人員介紹說:"上一次,他在分析系統數據的過程中,發現A地區的總銷售收入占整個集團的12%,但在分析具體商品電磁爐時卻發現,電磁爐在這個地區的比例卻只有3.5%,這顯然是不合理的情況,隨即組織會議對該地區的電磁爐銷售情況進行分析,找出原因,使該地區的各種產品銷售非常平衡"。

  系統的實施對費用的管理實現了計劃控制、部門控制和項目控制。公司對整個企業的費用進行每個月度的計劃,并將費用分配到各個部門的各個項目。各個項目總體上也有計劃,與各個部門的項目費用總體保持一致。如果費用出現異常,則在費用審批、費用報表等各個環節均及時體現出來,供管理決策使用。

系統的實施還使企業可以迅速發現經營過程中的機會與危機,找出新的收入增長點,舍棄掉沒有利潤的項目,控制和收入費用的總量與分布、進度方面也起到了很好的作用。

四、建立了企業的全面業績考核體系列:
  對業務的考核一直是非常重要的一個環節。正確的評價一個員工、一個倉庫、一個部門,或一個項目是非常重要的??茖W業績考核,是員工獎勵、提升的基礎數據,是對部門主管所領導的職能部門的綜合評價,是項目發展決策的可靠數據了。管理人員可以不再整天關注業務人員在作什么具體的工作,減少對下屬工作的干預和管理的工作量,也就可以使管理的幅度擴大,為企業的扁平化的組織結構提供信息基礎。

  整個系統的考核項目全面,考核數據準確及時科學,既考核銷售收入與費用,也考核回款和利潤,既考核應收賬款,也考核呆賬,既考核靜態指標,也考核各項發展指標。

五、對企業的營運資金提供全面的管理:
  對貨幣資金的管理目的是將資金控制在合理的水平上,既不保持過高的資金存量,也不影響企業的各項資金支付。系統提供了資金日報表、資金情況表、資金流向分析、現金支付能力分析等各項資金報表。

  對存貨的管理一方面使存貨保持在一定水平上,另一方面通過對存貨的分析、對商場及代理庫存的分析、對定單的分析,安排科學的生產與采購活動的進度。銷售中心可以查詢到任何一個外地辦事處或分公司的庫存數量,也可以查到當地代理商(或商場)的庫存數量,因為與商場的結算采用每周結算的方式,因此對幾百個品種的商品,可以推算出每周銷售到顧客手中的數量而不僅僅是發出到流通環節的銷售數量,可以避免將貨物滯留在流通環節而出現的"假脫銷"、"假積壓"現象。而且可以方便地根據目前的訂單查詢到未來的庫存需求量。

  庫存的管理還包括對商品的保質期管理,為需要及時銷售的商品作促銷及價格調整等各方面的營銷活動提供商品信息。庫存的批次管理可以管理好每個商品的批次,可以隨時了解某商品批次在全國各倉庫的分布情況,甚至可以查詢到各商場的分布情況。

  庫存的商品的序列號管理可以對每個序列號商品的維修情況、服務情況進行記錄,可以對序列號的商品進行跟蹤與服務。

  對應收賬款的管理目的是減少壞賬、將資金及時回籠。主要包括超期應收款提醒、賬齡分析、客戶信用額度管理、職員信用額度管理、職員回款率、預設售價管理、價格分析。



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2016年06月21日

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蘇泊爾集團公司結緣“管家婆”,全面實施企業信息化管理

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