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西雙版納醫藥公司

西雙版納醫藥有限責任公司是西雙版納州最大的一家藥品經營企業,嚴格按國家食品藥品監督局規定的《藥品經營質量管理規范》經營醫藥產品。

2004611日首次通過GSP認證,20091014日再次通過GSP認證,所經營的藥品品質和服務質量深得當地各族人民的信賴, 2009年被云南省科學技術廳和云南省食品藥品監督管理局確定為“云藥之鄉”龍頭企業,肩負全州南藥、傣藥的種植、推廣和銷售的重任。

 

使用軟件:

千方百劑醫藥管理系統配送版20用戶+21門店版

 

使用軟件前的管理特征:

1.銷售人員每人一本明細賬,翻來翻去經常找不到正確的價格,影響開單速度。

2.藥品信息量太大,同種藥品有不同的品牌和規格,客戶訂貨經常開錯單,發錯貨。

3.當前庫存有多少不清楚,某藥品有效期到什么時間不清楚。

4.各門店的要貨計劃數據無法及時匯總到總部,配送業務松散而低效。

5.采購部門無法準確了解總部倉庫及各門店庫存情況,需要補貨的藥品進不來,藥品積壓現象時常發生。

6.客戶往來帳一直是比較頭痛的環節,老總要數據,業務部、財務部加班,出來的數據經常與客戶對帳不相符。

7.批發、零售業務數據匯總不及時,而且數據量太大,每次都要花很長時間進行統計,出錯率很難降低。

8.供應商經常來查詢藥品流向,每次要提前一個星期準備,批號、有效期跟蹤查詢難度大。

 

實施信息化,給公司帶來的變化:

1.實現信息化管理后,原來業務開單人員有7人,目前只需要4個人就可以完成,而且現在的業務量是手工帳時期的10倍還多。

2.進行信息化后,在軟件中對藥品信息進行了匯總、分類,軟件同時具備GSP管理功能,對藥品信息屬性擴展很強。

3.針對不同倉庫的庫存量和有效期,軟件提供了不同的查詢方法,開單時,也能正確選擇所需的批號,單據打印后物流照單發貨,目前庫存正確率已經達到很高的水平。

4.以前各門店的要貨計劃只能通過紙和電話傳達,現在只要在軟件中填寫計劃申請,業務部門馬上就能接收到請求,同時進行出單配貨。目前各門店計劃配送,已經達到城區當日到達,郊縣隔日到達。

5.采購部門過去無法正確采購公司真正需要的藥品,現在有了軟件,只要點開幾個報表,就能查看到不同供應商,不同藥品的歷史情況,同時采購價格不會發生錯誤,很好的控制了采購成本。

6.軟件中只要保存了業務單據,往來帳也即時更新,相關人員需要數據時,打開往來報表就能馬上查到想要的數據,大大提高了往來對帳及收付款業務。

7.公司主營業務是批發及自營店配送業務,業務量大,門店多,現在通過軟件,很快就能查詢到不同部門所需要的各種業務數據報表,手工查詢報表已經成為歷史。

8.通過軟件提供的強大報表功能,供應商什么時候想要藥品流向,隨時都可以查詢到,大大提高了工作效率,同時也加強了與供應商的合作關系。

 

客戶感言:

千方百劑軟件真正為我們解決了企業的管理問題,大大提高了公司各部門的協同性,業務開展快速、有效,為公司健康快速發展起到了推動作用。

對于零售部來講,使用了軟件后,配送業務得到了很大的改善,也提高了門店的業績,為門店快速擴張打下了堅實的基礎。

往來業務的信息化,已經大大減少了財務人員的工作量,以前經常加班加點做統計,現在只要動動鼠標,查查報表,就能很好的處理往來業務,軟件真的很好。



云南向輝生物技術有限公司

使用軟件:千方百劑醫藥管理系統

 

企業簡介:
云南向輝生物科技有限公司成立于1994年,是一家專業生產、銷售中藥材、中藥飲片、貴重藥材及保健食品的企業,集生產、批發和配送業務于一體。公司創始階段,僅進行簡單的中藥材收購與銷售;經過十五年的風雨歷程,已建成頗具規模的三條標準化中藥飲片生產線和一條專業食品生產線。其中,中藥飲片生產線覆蓋了包括普通中藥飲片、直接口服飲片、毒性飲片在內的中藥飲片。
公司在不斷發展壯大的過程中,始終把食品、藥品安全放在第一位,嚴格按照國家GMP生產規范運作,保證中藥飲片的質量?,F公司成為云南首家一次通過中藥GMP和食品QS認證的企業。到目前為止 ,已經上市的新產品有:直接口服飲片系列 、涼茶系列 、中藥粉系列 、燉湯系列、泡酒系列等。

 

使用管家婆軟件前:

◎倉庫管理混亂,由于經營藥材品種繁多,并且有多個配送及存貨倉庫,藥品不可能分類存放,不能及時調配庫存的藥材,而每天的配送和批發量比較大,經常員工開完單后到倉庫找不到藥材,只有從別的調庫,很難協調,而且在年中和年底清理倉庫的時候會經常清理出很多變質藥材。

◎開票員是有多個,經常出現開了票后客戶或者配送員到倉庫提不到貨,其中有些是客戶提前預定的藥材,導致客戶滿意度不夠高。

◎客戶進行退貨、付款和門店間換貨的手續比較復雜,浪費大量的時間和人力,導致客戶的投訴不斷。

◎業務數據不能及時統計匯總,每次都要花很長的時間統計,并且容易出錯。


使用千方百劑軟件后:

◎實現了藥品批號的有效管理,并且能夠及時反映每一種藥品的到期時間。

◎同一種藥品,針對不同客戶可以實施價格跟蹤,避免了報錯價或開錯價格。

◎各種業務查詢報表豐富,滿足了公司對不同業務的報表查詢。

◎費用、收/支類業務也在軟件中進行了管理,方便了財務數據的統計、查詢和分析。

 

客戶感言
千方百劑軟件的應用,幫助解決了我們很多頭痛的管理問題。如今庫存清晰了很多,只要嚴格按照軟件的設定的流程操作,幾乎不會出現因庫存積壓導致藥材品質和價值的降低帶來巨大的損失。并且,在采購、銷售和客戶退貨的業務環節可以節省大量的時間和人力,提高了工作效率,并且帶來公司形象的提升。

云南向輝生物科技有限公司   熊向輝



--福州管家婆軟件官網發布

2016年05月22日

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