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廣州市宏亮五金

廣州市宏亮五金有限公司是一家服裝輔料經營企業,主營工字紐、合金紐、五爪扣、四合扣、撞釘等服裝輔料產品的生產、銷售及批發。自06年成立以來,公司不斷以廣州各區及周邊城市增開分店的方式發展,現今各分店遍布廣州海珠區、增城、中山、均安等地。作為一個新興企業,宏亮五金不斷開拓與發展,各分店的經營與管理也在不斷地完善。

宏亮五金公司擁有自己獨立的生產工廠,同時擁有8個銷售門店和一家配送中心。自企業成立之初就與管家婆軟件結緣,最早使用管家婆服裝2005,后升級為服裝2008, 2010年,根據企業不斷業務擴張的需要,又升級到管家婆分銷ERP V3系統。

 

使用軟件:

管家婆分銷ERP V3 20用戶;任我行協同CRM 30用戶

 

管理需求:

1.庫存管理

公司主要以門店銷售、批發為主,即時庫存非常重要,時刻需要清楚地了解哪款產品、哪樣顏色還有沒有貨,庫存量是否充足,以及門店間庫存及時調撥,使物流順暢。

有貨沒貨沒個準的信息,等到要哪個貨的時候去庫里面提貨才發現顏色不對,或者根本就沒有這個貨了,需要正確貨位擺放以及及時做好庫存盤點,使賬面與實物庫存一致。

配送中心流程混亂,需要加強管理,使配送規范有序,才能成為真正的物流中心,滿足各門店的配貨供給。

2.進貨管理

急需規范的供應鏈管理,根據數據分析,及時進貨補貨,而實施分銷ERP V3之前存在的問題有:

哪些貨有或者沒有不知道,只能等到門店要貨了,才知道要訂什么貨,嚴重影響貨期,供非所求,導致庫存積壓,要賣的貨反而又沒有貨。

淡旺季應有常,可是卻只能憑借老板個人或者資深的老員工才知道大概的時段,管理不明確,導致供過于求或供不應求的情況時有發生。

進貨價格更是一塌糊涂,甚至有時候是合作多年的供應商也會發生價格錯誤的問題。

加工管理更是沒有,都是本子記錄或是老板親自上陣,更不用說對加工產品的價格管理了。

3.銷售管理

銷售業績如何查詢統計,哪些業績該歸誰頭上,哪個部門的業績最好,哪個業績最差,每個月只能有個模糊的數字,甚至連業務人員自己也不清楚自己的業績有多少,部門主管更是不清楚自己部門的創利情況如何。

每天的銷售報表統計,根本都出不來,每天每個門店銷售的統計更是一塌糊涂,只能靠每個店長傳真回來的手寫報表,與實際不符都有。

銷售人員業績考核不規范,銷售數據統計不能與銷售人員掛鉤,每到月底,業務員的提成更是一件頭疼的事情,每次基本上都因為計算的問題,導致很多員工抱怨。

暢銷、滯銷商品根本統計不出來,甚至有些產品在庫房積壓了1年。

4.往來管理

不清楚究竟哪些客戶還有欠款,具體欠多少,哪些供應商還有款未付,具體還有多少未付,導致該收的款錯過了對賬時間,遲遲未收回。該付的款,只能等到供應商來催才付,導致公司信譽受損。

由于批次批量的不同,加工費用一直都是一筆糊涂賬,一直都不清楚,只是大概知道有這么一項支出。

5.錢流管理

各門店現金流沒有很好的流轉,只能每次等到老板到哪個店就理一次,有時候有些門店的現金過多,而有些門店的現金卻嚴重缺乏,每天每個門店的收入、支出根本不清楚。

門店現金上交,只能等老板去收,老板不提,下面根本不會有人交。

6.費用管理

費用統計太困難,只知道有很多費用,但是具體是多少根本不清楚。不清楚每個門店的發生費用情況,無法掌握每個門店真實的盈利狀況。

 

應用效果:

1.庫存非常清晰,哪個店鋪缺貨哪個店鋪有貨非常清晰。

2.進貨供應商對賬非常方便,供貨流程也非常清晰了。

3.銷售業績、門店金額點一下鼠標就出來了,不用像以前一樣電話、傳真全部一堆過來,還要拿個計算器在那算來算去。

4.往來非常清晰,跟客戶對賬不用扯不清楚了。

5.每個門店的費用開支非常清晰。

 

客戶感言:

實施啟動了分銷ERP.V3系統,幫助我們解決了庫存混亂以及匯報不規范不統一化的問題,庫存了解非常及時,門店現金管理也一目了然。

銷售匯總非常清晰,每個門店情況一清二楚,相互之間督促、相互鼓勵,為公司的整體利益發展了非常好的氛圍。(廣州宏亮五金公司  財務經理  夏海燕)



河北平安家具

河北平安家具有限公司是一家集設計、制造、銷售于一體的大型家具制造企業,專業從事高、中檔套房和沙發的生產及經營,自創立至今已經擁有近30年的家具制造經驗,產品包括歐式、美式、白亮、現代等六大系列。除平安家具外,公司還控股廣州爵室家具有限公司和平安裝飾有限公司兩家合資子公司。

平安家具擁有德國豪邁(HOMAG)生產線、美國意美(SUPERFICIUV)烤漆生產線及意大利利比亞斯(BIESSE)數控生產中心的家具制造企業,2001年公司在全國家具行業率先通過了ISO9001質量體系認證和ISO14001環保體系認證,產品相繼獲得了“國家A級優質產品”、“綠色環保家具”、“央視3.15誠信企業質量放心品牌”、“中國十八省市家具行業誠信企業”等多項榮譽。

 

使用軟件:

工廠:管家婆工貿版T3  10用戶

銷售:管家婆分銷ERPA8 10用戶

 

實施信息化的初衷:

1. 面對競爭日益激烈的市場,充分發揮的集團化經營優勢,在經營決策和經營計劃的制訂方面樹立全國一盤棋的指導思想,以總公司數據中心為全國信息中心,各大片區則以分公司網絡為信息中心,實現全集團信息資源共享。

2.在內部管理方面嚴格劃分出分公司各部門的職責和權限,信息中心以帳務、計劃統計和綜合信息處理為重點,倉庫以產品的進、出、存數量管理為核心,展場則以做好銷售管理和客戶服務為標準,保證(資產)經營責任制的有關監控指標得以有效執行,在已經來臨的信息時代中保持其強勁的競爭優勢。

 

應用效果:

1. 統一了管理零部件工序外協和業務,控制企業資金支出;

2.從降低成本和保證質量出發,根據數據對比分析,參與確定零部件自制還是外購的原則。

3.在經營數據分析基礎上,同設計部門一起,參與零件設計的價值分析,以最低成本滿足功能需求。

4. 利用系統提供的物料與資金信息集成功能,編制和審定采購預算和采購權限。

5.選擇正確的供應商,并根據系統提供的供應商業績報告,進行篩選。

6.運用信息集成系統,根據市場需求和企業計劃,提高了采購供應工作的預見性。

 

客戶感言:

家具產業即將面臨著新的一輪發展機遇,信息化將是家具產業轉型升級的關鍵之一。從我們公司的經歷看,管家婆工貿版的應用,幫助我們提高了效率,同時降低了運營成本,使企業更具有市場競爭力。(河北平安家具有限公司  總經理  吳葉魁)


--福州管家婆軟件官網發布

2016年05月22日

五金建材案例之五
醫藥行業案例之一

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